Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Premessa

Condogreen  S.p.a. (di seguito Condogreen), con sede in Milano, Viale Bacchiglione n.28 (P.IVA 04141780280), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti, la Normativa Applicabile), riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali quali diritti fondamentali dell’individuo. È pertanto nostro primo obiettivo trattare i dati personali secondo rigorosi principi di liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.

2. Ambito del trattamento

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati dei clienti persone fisiche (i Dati) raccolti da Condogreen per l’esecuzione delle obbligazioni assunte nei loro confronti.

I Dati sono raccolti da Condogreen dai clienti stessi ovvero presso banche dati ad accesso pubblico (es. registri immobiliari, banche dati catasto, Agenzia delle Entrate).

3. Titolare del trattamento

Condogreen è il titolare del trattamento dei Dati.

4. Dati personali oggetto di trattamento

I Dati consistono in informazioni di contatto (identità, email, telefono, indirizzo). Condogreen tratta altresì i Dati necessari per rendere a regola d’arte i servizi resi ai clienti.

5. Finalità del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati è finalizzato esclusivamente alla fornitura dei servizi o riscontro delle richieste dei clienti.

I Dati possono essere trattati anche per finalità di marketing e promozione di attività di Condogreen. In tal caso i Dati sono trattati solo dietro specifico rilascio del consenso espresso dai clienti.

I Dati sono trattati in formato elettronico. In alcuni casi possono essere trattati in formato cartaceo, ma comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle sole finalità sopra indicate.

6. Base giuridica del trattamento

Condogreen tratta i Dati solo per espresso consenso dei clienti ovvero per eseguire un contratto con questi.

7. Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati

I clienti possono in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei Dati ed esercitare i diritti come meglio di seguito indicato all’art. 11. In caso di revoca del consenso al trattamento dei Dati, Condogreen non potrà fornire i servizi richiesti o dare riscontro ai clienti. Tuttavia, salvo il caso di vicoli di ordine contrattuale, non sussiste in via generale alcun obbligo di legge a fornire i Dati o divieto di revocare il consenso.

8. Conservazione dei Dati

I Dati trattati per l’esecuzione di un contratto, sono conservati da Condogreen per dieci anni dal 1° gennaio successivo alla data di esecuzione delle obbligazioni. Essi sono tuttavia archiviati in banche dati di lunga giacenza sottoposte ad un regime particolare di sicurezza con restrizione degli accessi.

Per le finalità di marketing, i Dati sono conservati fino a revoca del consenso da parte del cliente e cancellati in caso di assenza di interazioni (es.: invio di comunicazioni commerciali) per oltre 2 anni.

9. Comunicazione dei dati

Per garantire efficienza e professionalità nonché per garantire il regolare adempimento dei propri obblighi, Condogreen si avvale di soggetti terzi dotati di specifiche competenze tecniche e professionali e potrà avere necessità di comunicare i Dati alle seguenti categorie di soggetti che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati (art. 5).

  • società di consulenza;
  • professionisti terzi;
  • cessionari dei crediti di imposta (es.: imprese edili)
  • enti pubblici.

La lista aggiornata dei responsabili o dei titolari autonomi a cui i Dati possono essere comunicati può essere chiesta scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

I Dati non sono soggetti a trasferimento all’estero. Tuttavia, in caso di trasferimento dei Dati all’estero, Condogreen adotta ogni precauzione e buona prassi per il pieno rispetto e tutela dei diritti dei clienti facendo ricorso a tutte le soluzioni ammesse dalla Normativa Applicabile, chiedendo quindi il consenso esplicito all’interessato, privilegiando stati soggetti a decisioni di adeguatezza e ricorrendo alla sottoscrizione delle clausole standard approvate dalla Commissione Europea.

10. Profilazione e diffusione dei Dati

I Dati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

11. Diritti dell’interessato

I clienti hanno diritto di esercitare le prerogative loro riconosciute dalla Normativa Applicabile. E in particolare, il diritto di:

  • ottenere l'accesso e la rettifica dei Dati inesatti o la loro integrazione se incompleti; la cancellazione dei Dati (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento UE 679/2016 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la limitazione del loro trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento UE 679/2016);
  • ottenere copia dei Dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con reclamo o ricorso a tale Autorità come previsto dal dall’art. 77 del GDPR, o di rivolgersi alle opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

I clienti possono rivolgersi a Condogreen per chiedere informazioni o esercitare i propri diritti scrivendo all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..